FAQ - Foire Aux Questions
Basée à Marlenheim, j’accompagne les entreprises de Strasbourg, du Bas-Rhin et du Haut-Rhin dans leur gestion administrative.
Vos services de gestion administrative
- Quelles prestations de gestion administrative proposez-vous ?
J’accompagne les entreprises dans la gestion administrative courante et la pré-comptabilité : suivi des factures clients et fournisseurs, organisation et classement des documents, préparation des éléments comptables et interface avec l’expert-comptable.
Je suis à l'aise avec tous les dossiers complexes tels que les litiges clients ou fournisseurs, les déclarations de sinistres, les demandes de subventions et les plan de formation avec les OPCO.
Je peux également m'occuper de la partie Ressources Humaines (contrats, DPAE , transmission éléments variables pour les paies...), ainsi que d'effectuer les paiements auprès des fournisseurs, prestataires ou clients.
- À qui s’adressent vos services ?
Mes prestations s’adressent aux TPE, PME, artisans, indépendants et professions libérales, basés à Marlenheim, Strasbourg, dans le Bas-Rhin, le Haut-Rhin, ainsi qu’aux entreprises situées partout en France.
Fonctionnement et travail à distance
- Travaillez-vous à distance en gestion administrative ?
Oui, l’ensemble des prestations est réalisé 100 % à distance, de manière dématérialisée.
Les documents (factures d’achat et de vente, pièces administratives) sont transmis simplement par voie numérique.
Si un DRIVE n'est pas en place au sein de l'entreprise, je me charge d'en créer un, afin de rendre les échanges et l'archivage fluide et consultable en temps réel.
- Proposez-vous des rendez-vous en présentiel ?
Je privilégie le travail à distance, mais des réunions en visioconférence peuvent être organisées selon les besoins.
Pour les entreprises situées à Marlenheim et dans le secteur de Strasbourg, et plus largement dans le Bas-Rhin, un échange ponctuel en présentiel peut être envisagé sans problème.
Comptabilité et expert-comptable
- Gérez-vous la comptabilité, la paie ou les DSN ?
Non.
Les prestations proposées sont de la pré-comptabilité.
La tenue comptable, les fiches de paie, les DSN et les déclarations sociales (URSSAF) relèvent exclusivement de l’expert-comptable, avec lequel je peux toutefois assurer l’interface.
Ainsi, je vous décharge à 100% des ces tâches chronophages et fastidieuses.
- Dois-je obligatoirement avoir un expert-comptable ?
Oui, un expert-comptable est indispensable pour certaines obligations légales et déclaratives.
Mon rôle est de préparer, organiser et transmettre l’ensemble des éléments nécessaires afin de fluidifier votre relation avec lui.
Organisation et collaboration
- Comment se déroule la collaboration ?
Après un premier échange gratuit, je vous propose un contrat clair, accompagné d’une annexe détaillant les missions confiées.
Les prestations sont ensuite réalisées selon la fréquence définie ensemble.
Je suis joignable dès que le besoin s'en fait ressentir et je rend des comptes sur les tâches effectuées, au moyen de mails, pour ainsi assurer un suivi en toute transparence.
- Les prestations sont-elles personnalisées ?
Oui, chaque entreprise est différente. Les missions sont entièrement adaptées à vos besoins, à votre volume d’activité et à votre organisation interne.
- Aurai-je un interlocuteur unique pour la gestion administrative ?
Oui.
Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, moi-même, pour l’ensemble de vos prestations de gestion administrative.
Cela garantit une meilleure compréhension de votre activité, une communication fluide et un suivi personnalisé de vos dossiers, sans multiplication des contacts.
Tarifs et devis
- Comment sont définis les tarifs ?
Les tarifs sont établis sur la base des missions confiées, du temps estimé et de la régularité des interventions.
Un devis personnalisé est systématiquement proposé.
- Proposez-vous un premier échange gratuit ?
Oui, un premier échange gratuit et sans engagement permet d’analyser vos besoins et de déterminer la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Je suis facilement joignable par téléphone ou par mail, mais nous pouvons également convenir d'un RDV physique afin d'échanger de vive voix.
Zone géographique
- Intervenez-vous uniquement à Marlenheim et Strasbourg ?
Non.
J’interviens pour les entreprises situées à Marlenheim, Strasbourg, dans le Bas-Rhin et le Haut-Rhin, mais également partout en France grâce au travail 100 % distanciel.
au besoin, nous pouvons organiser des RDV en présentiel pour les entreprises présentes dans la région, et en visio pour celles qui sont géographiquement plus éloignées.