Mes prestations

J’accompagne les entreprises dans la gestion administrative courante et la pré-comptabilité, mais aussi au niveau des ressources humaines et de la communication, en proposant des prestations sur mesure, adaptées à leur organisation et à leur volume d’activité.

Gestion administrative courante

 

  • Traitement et suivi des tâches administratives quotidiennes

  • Rédaction et mise en forme de documents

  • Classement et organisation des dossiers (numérique)

  • Suivi des échéances administratives

  • Création et tenue d'un DRIVE pour un administratif 100% dématérialisé
  • Traitement des mails et des courriers

 

Facturation et suivi clients / fournisseurs

 

  • Suivi des factures clients et fournisseurs

  • Effectuer les paiements des factures

  • Relances clients (amiables)

  • Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs

  • Ouvertures de comptes fournisseurs
  • Suivi des commandes et des livraisons 
  • Saisie des devis et des factures

 

Pré-comptabilité et comptabilité analytique

 

  • Collecte et organisation des pièces comptables

  • Préparation des éléments à transmettre à l’expert-comptable

  • Relation avec le cabinet comptable

  • Recherche des éléments manquants
  • Aide à la préparation des éléments nécessaires au bilan annuel

  • Suivi des notes de frais et tableaux de suivi

  • Suivi des paiements des charges (TVA, charges patronales et salariales...)

 

 

Gestion administrative du personnel

 

  • Gestion administrative des dossiers salariés

  • Suivi des contrats de travail et avenants (administratif)

  • Suivi des absences, congés et arrêts maladie

  • Préparation des éléments variables de paie

  • Suivi des visites médicales et obligations administratives

  • Relation avec l’expert-comptable ou le cabinet social

  • Classement et mise à jour des documents RH

     

 

Gestion de la communication 

 

  • Création ou mise à jour de site internet vitrine (contenu, pages, mise en forme – hors développement spécifique)

  • Mise en place et gestion de pages professionnelles sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.)

  • Rédaction et publication de contenus simples (présentation de l’entreprise, services, actualités)

  • Mise à jour des informations en ligne (coordonnées, horaires, contenus)

  • Création de flyers ou de plaquettes commerciales

 

Précisions importantes

Les prestations proposées n’incluent pas la tenue de comptabilité, l’établissement des bilans, la paie ou les déclarations sociales (DSN, URSSAF), qui relèvent de l’expert-comptable.

Concernant la partie communication, mes prestations n'incluent pas les campagnes publicitaires, le graphisme avancé et stratégie marketing, qui relèvent d'une agence publicitaire professionnelle.

Une relation de confiance et un accompagnement sur mesure

Votre entreprise est unique, et mon approche l'est aussi.

Je m’implique pleinement dans chaque collaboration, avec discrétion, confidentialité et un réel sens des responsabilités.

Chaque mission est personnalisée selon vos besoins réels.

Je serais votre unique interlocuteur, pour assurer un véritable suivi.

Moins de stress, plus de résultats pour les auto-entrepreneurs et PME

Libérez-vous de la charge mentale administrative. Gagnez du temps et de l'énergie pour vous consacrer à 100% à votre cœur de métier.

Vous payez uniquement le travail effectué, sans charges salariales ni engagement contraignant, avec un vrai retour sur investissement.

Les auto-entrepreneurs, TPE et PME trouvent chez nous un soutien polyvalent, réactif et proactif.

Basée à Marlenheim, j’accompagne les entreprises de Strasbourg, du Bas-Rhin et du Haut-Rhin dans leur gestion administrative.